Hou me op de hoogte
Alle loopbanen

BURGER - Secretariaatsmedewerker – ADIV

BURGER - Secretariaatsmedewerker – ADIV

Sollicitatieprocedure

BURGER - Secretariaatsmedewerker – ADIV

Aanvraag tot registratie

Ben jij een georganiseerd persoon met een passie voor administratie?

Lees zeker verder! 

Taken en verantwoordelijkheden: 

  • Je wilt verantwoordelijk zijn voor de goede werking van het secretariaat van de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV).
  • Je bent verantwoordelijk voor administratieve, organisatorische en ondersteunende taken om een optimale bijdrage te leveren aan de dienstverlening.
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Je schrijft gestandaardiseerde brieven en gepersonaliseerde brieven voor de afdeling.
  • Je beantwoordt de telefoon en routinevragen.
  • Je beantwoordt interne of externe vragen en geeft complexe vragen door aan de gespecialiseerde medewerker om zo het management zo goed mogelijk te ondersteunen.
  • Je beheert de agenda van een directiesecretariaat, inkomende en uitgaande post en e-mails op verschillende IT-systemen.
  • Je draagt bij aan de praktische organisatie van symposia, activiteiten en bijeenkomsten.
  • U beheert de agenda van een persoon.
  • Je stelt documentatie dossiers samen.
  • Je plant vergaderingen, verstuurt uitnodigingen en boekt/beheert vergaderingen zalen.
  • Je beheert specifieke fondsen voor de dienst en relaties giften voor de dienst

De volledige functiebeschrijving kan je vinden op https://werkenvoor.be/nl/job?jobcode=ANG24239  

Gesloten

Locatie
Evere
Werkregime
Voltijds
Statuut
Burger statutair Niv B

// In beeld

Toelatings­voorwaarden

Voor je inschrijft, controleer je nog even of je aan de toelatingsvoorwaarden voldoet.

Leeftijd

Je bent nog geen 67 jaar.

Diploma

Diplomavoorwaarden hier

Nationaliteit

Je moet Belg zijn.

Bijkomende voorwaarden

  • Belangrijk: Omwille van de vertrouwelijkheid van de taken die je zullen worden toevertrouwd, vragen we je om blijk te geven van discretie in het kader van je sollicitatie.

    OPGELET: Voor ADIV posities - om aangenomen te worden, moet je in het bezit zijn van de veiligheidsmachtiging die vereist is voor deze functie, of bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan om deze veiligheidsmachtiging te verkrijgen. De uitkomst van dit veiligheidsonderzoek zal de eventuele indienstneming van de kandidaat bepalen. Een ongunstige afloop van dit veiligheidsonderzoek zal een aanleiding kunnen zijn om de kandidaat uit de functie te weren (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Geïnteresseerd in deze job?

Laat je e-mailadres achter en we laten je weten wanneer de vacature terug opent.

  1. Kandidaatstelling

    Beantwoord je aan de voorwaarden?
    • Je bent nog geen 67 jaar.

    • Diplomavoorwaarden hier

    • Je moet Belg zijn.

    • Belangrijk: Omwille van de vertrouwelijkheid van de taken die je zullen worden toevertrouwd, vragen we je om blijk te geven van discretie in het kader van je sollicitatie.

      OPGELET: Voor ADIV posities - om aangenomen te worden, moet je in het bezit zijn van de veiligheidsmachtiging die vereist is voor deze functie, of bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan om deze veiligheidsmachtiging te verkrijgen. De uitkomst van dit veiligheidsonderzoek zal de eventuele indienstneming van de kandidaat bepalen. Een ongunstige afloop van dit veiligheidsonderzoek zal een aanleiding kunnen zijn om de kandidaat uit de functie te weren (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

  2. Selectieprocedure

  3. Opleiding

    • Opleiding on the job

      Tijdens je eerste weken bij Defensie zal je begeleid worden door een collega om je wegwijs te maken in onze eenheid.

  4. Loopbaan

    • Premies

      • Goede balans tussen werk en privé
        • glijdende werkuren in een 38-uren week
        • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
        • mogelijkheid tot telewerk (na een inwerkperiode).
        • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
        • een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (te Evere, Peutie en Neder-Over-Heembeek)
        • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
      • Financiële voordelen
        • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
        • voordelige hospitalisatieverzekering
        • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
        • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
        • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
        • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
        • allerlei sociale voordelen
        • ...

Geïnteresseerd in deze job?

Laat je e-mailadres achter en we laten je weten wanneer de vacature terug opent.